Preventiva vencida virou normal: como a planta se acostuma com o atraso

Sexta-feira, 16h, sala do PCM de uma usinagem. O planejador fecha a semana: 38 preventivas programadas, 14 executadas. Das 24 que sobraram, 9 já estavam vencidas da semana anterior. Ele reprograma tudo para a semana que vem, como fez na sexta passada.

Entre elas está a troca de óleo do fuso do centro de usinagem 07, prevista para maio. Está vencida desde então. Toda semana a produção diz que o 07 está com lote apertado. Toda semana o planejador diz “semana que vem”. Já é agosto. Ninguém mais lê essa linha da planilha com atenção.

Em outubro, o fuso do 07 trava em pleno turno. O rolamento do fuso, sem lubrificação adequada, aqueceu e travou. O fuso é importado. Prazo de reposição: vinte dias úteis.

O que isso custa de verdade

Como ilustração: a troca de óleo custa R$ 300 de óleo e duas horas de mecânico. O fuso novo custa R$ 45.000, mais R$ 8.000 de serviço especializado para a troca. Vinte dias de centro de usinagem parado, a R$ 600 a hora, em dois turnos, passam de R$ 190.000 em produção que precisou ser terceirizada ou atrasada.

Mas o custo que mais pesa é outro. Uma planta com aderência de 37% ao plano de preventiva não tem plano. Tem uma lista de intenções. Todas as decisões tomadas sobre esse plano, orçamento, contratação, compra de peças, estão sendo tomadas sobre ficção. E a diretoria olha para o gasto com preventiva e o gasto com corretiva e conclui que preventiva não funciona.

Por que acontece

O plano foi montado uma vez, com as frequências do manual, e nunca nivelado. Cinquenta preventivas caem na primeira semana do mês e cinco na terceira. A equipe não dá conta da primeira semana, o resto vira backlog, e o backlog vira paisagem.

A preventiva é programada sem hora e sem janela combinada com a produção. Então ela depende da boa vontade do supervisor de produção no dia. A planilha tem um filtro “vencida” que ninguém abre porque a resposta é sempre a mesma. Não existe aderência medida, então não existe meta, então não existe cobrança. E a preventiva não feita não pede motivo, então ninguém sabe se foi por falta de gente, de peça ou de máquina liberada.

A planta se acostuma. “Vencida” deixa de ser alarme e vira estado natural.

O que fazer a partir de segunda-feira

1. Conte o backlog hoje. Quantas preventivas vencidas, em quais ativos, há quantos dias. Um número, na parede.
2. Priorize por criticidade. Preventiva vencida em ativo classe A vai primeiro, sempre. Vencida em ativo classe C pode esperar sem culpa.
3. Nivele a carga. Espalhe as preventivas ao longo das semanas do ano. Capacidade da semana = horas disponíveis da equipe vezes 0,7. O que não cabe, muda de semana, não desaparece.
4. Reunião semanal de 15 minutos com a produção. Na sexta, o PCM leva a lista da próxima semana; a produção diz quais janelas libera. O que sai da reunião tem hora.
5. Meça aderência toda semana. Feitas dividido por programadas. No quadro. Se caiu, alguém pergunta por quê.
6. Preventiva não feita exige motivo. Sem gente, sem peça, sem máquina liberada. Três meses de motivos mostram onde está o gargalo real.

Como fica no ArkhiX

No ArkhiManus, o PCM / Preventivas distribui o plano de cada ativo no Calendário 52 Semanas. A carga é auto-nivelada: o sistema espalha as tarefas pelas semanas respeitando a capacidade da equipe, em vez de empilhar tudo no dia 1. O planejador vê o ano inteiro numa tela e vê onde a semana estoura antes de ela chegar.

Cada preventiva vira Ordem de Serviço programada, com janela e responsável. O backlog real aparece separado por criticidade do ativo, com os dias de atraso. A troca de óleo do fuso do 07, vencida em ativo classe A, fica vermelha no topo da lista e não some para a semana seguinte sem alguém registrar o motivo.

O Dashboard Gerencial mostra aderência ao plano por semana, por equipe e por área. Os Relatórios listam as preventivas não realizadas com o motivo, e é esse relatório que vai para a reunião com a produção. Não para reclamar. Para negociar janela com número na mão.

Checklist

• Você sabe quantas preventivas estão vencidas hoje, e há quantos dias?
• O plano está nivelado ao longo do ano ou concentrado em alguns dias?
• Preventiva programada tem janela combinada com a produção?
• A aderência ao plano é medida e vista toda semana?
• Preventiva não feita registra motivo?
• Vencida em ativo crítico é tratada diferente de vencida em ativo secundário?

Se “vencida” virou paisagem na sua planta, o plano de preventiva já não está protegendo os ativos que importam. Vale ver como fica o seu plano espalhado em 52 semanas, com a carga da sua equipe.